Un réseau d’anciens est un atout majeur pour les écoles et les élèves. Il facilite non seulement le début de carrière mais aussi tout son déroulement. Les liens créés ou maintenus permettent le développement de la formation continue afin de conserver voire d’augmenter son employabilité.
Pour qu’un tel réseau fonctionne et atteigne ses objectifs, il doit vivre et fournir de la valeur à ses membres. Ceci passe principalement par la création et la diffusion de contenus ou d’événements.
Vascoo UP propose des services qui vous permettent de faire vivre votre réseau.
Détail des prestations proposées
Les services proposés couvrent la création et la diffusion de contenus à travers 7 prestations :
- l’élaboration d’un plan éditorial
- la conception de newsletter
- la rédaction de contenus simples
- la rédaction de contenus élaborés
- La création de témoignages (ou interviews) standardisés
- La création de témoignages (ou interviews) personnalisés
- La mise en ligne des contenus
En fonction de vos objectifs, vous pouvez sélectionner tout ou partie de ces prestations à nous confier.
Chacune est détaillée ci-dessous. Cliquez sur le titre pour afficher la méthode de travail proposée.
Plan éditorial
Afin de pouvoir cadrer des prestations de qualité à des coûts compétitifs nous devons disposer du plan éditorial du réseau. Si celui-ci n’existe pas ou s’il est incomplet nous pouvons le réaliser. C’est un document indispensable avant de débuter la création de contenus.
Il est préférable de le prévoir pour l’année. Il peut bien entendu être actualisé en fonction de l’actualité de votre secteur ou de votre école.
Nous pouvons prendre en charge la création du contenu prévu ou une partie seulement selon votre choix.
2 réunions de travail en commun sont nécessaires. Entre elles, nous travaillons de façon autonomes sans vous solliciter.
Les livrables :
- Le calendrier et le retro planning
- La liste détaillée des sujets abordés dans l’année
- Un budget
- Les personnes nécessaires à sa réalisation
Création d’un planning éditorial :
10 crédits
Réunions de travail à prévoir pour la création du planning éditorial
Conception de newsletter
Nous proposons un accompagnement pour concevoir la structure d’une newsletter propre au réseau ainsi que les process de mise à jour des contenus. C’est-à-dire :
- définir la ligne éditoriale,
- élaborer une maquette,
- décider de la fréquence de diffusion (en accord avec le planning éditorial),
- préciser les sources des contenus potentielles.
Nous pouvons partir des informations communiquées par le réseau si elles existent ou nous pouvons réaliser le travail.
Les contenus des newsletters seront prévus dans le plan éditorial. Ils peuvent être réalisés par Vascoo UP ou directement par le réseau qui nous les communique. La diffusion de la newsletter est faite par le réseau.
La structure d’une newsletter ne doit pas être modifiée régulièrement, il n’est pas utile d’intervenir dessus pendant plusieurs mois.
Conception d’une newsletter :
10 crédits
Process de travail et livrables pour la conception d’une newsletter
Rédaction de contenus simples
La fréquence de publication de contenus et leur pertinence constituent le socle de l’animation d’un réseau d’anciens. Ceci est déterminé dans le plan éditorial. Le plus difficile est souvent de respecter les délais de production de contenus.
Vascoo UP propose de réaliser les contenus sous deux formes possibles :
- Des contenus simples, sortes de « brèves » au format court nécessitant peu de recherches
- Des contenus élaborés : des articles conséquents qui approfondissent une problématique donnée
Les contenus simples, ou « brèves », sont réalisés par Vascoo UP avec une limite de volume (entre 150 et 400 mots) et sans iconographie ni mise en ligne.
Les contenus à produire peuvent découler du plan éditorial ou provenir de demandes ponctuelles.
Il est nécessaire de regrouper les demandes de contenus par 10. Ils peuvent être publiés au fur et à mesure.
Création de contenus simples :
2 crédits / contenu
Répartition des tâches pour la création de contenus simples
Rédaction de contenus élaborés
La fréquence de publication de contenus et leur pertinence constituent le socle de l’animation d’un réseau d’anciens. Ceci est déterminé dans le plan éditorial. Le plus difficile est souvent de respecter les délais de production de contenus.
Vascoo UP propose de réaliser les contenus sous deux formes possibles :
- Des contenus simples, sortes de « brèves » au format court nécessitant peu de recherches
- Des contenus élaborés : des articles conséquents qui approfondissent une problématique donnée
Les contenus élaborés sont longs de 400 à 1.000 mots, peuvent nécessiter un travail de recherches et la prestation comprend le travail d’iconographie et la mise en ligne. Ces contenus peuvent être prévus dans le plan éditorial ou provenir de demandes ponctuelles.
Il est nécessaire de regrouper les demandes de contenus par 3 pour la réalisation mais ils peuvent être publiés au fur et à mesure.
Rédaction de contenus élaborés :
8 crédits / contenu
Répartition des tâches et livrables lors de la création de contenus élaborés
Interview standardisées
Les interviews standardisées sont conduites à partir d’un modèle de questions fixes. La mise en page est prévue à l’avance. Les interviews sont illustrées par la photographie de la personne (nous gérerons les autorisations et droits à l’image). Ces interviews pourront être mises en ligne unitairement et/ou être intégrées dans des newsletters.
Plusieurs thématiques de questions existent afin d’adapter le contenu à chaque interviewé. Par exemple quelques thématiques :
- Créateur d’entreprise
- Personne récompensée par un prix ou une distinction
- Performance sportive
- Responsable de haut niveau
- Prise de poste
- Innovation technologique
- …
Les échanges avec les personnes interviewées se font uniquement par mail.
Comme pour les contenus simples, les demandes doivent être regroupées par 10 interviews.
Interviews standardisées :
2 crédits / interview
Etapes de la conduite d’une interview standardisée
Interview personnalisées
La conduite d’interviews personnalisées se fait à partir d’un questionnaire spécifique, que nous élaborons avec vous. La réalisation de l’interview est interactive, via Teams (outil de visioconférence). Le processus de validation du contenu est plus précis et plus interactif que lors de la création d’interview standards.
La mise en page est prévue à l’avance. Les interviews sont illustrées par la photographie de la personne (nous gérerons les autorisations et droits à l’image). Ces interviews pourront être intégrées dans des newsletters ou mises en ligne unitairement. Nous nous occupons de la mise en ligne.
La demande doit regrouper 3 interviews.
Interviews personnalisées :
8 crédits / interview
Etapes de la conduite d’une interview personnalisée
Mise en ligne des contenus
Nous pouvons intervenir pour publier les contenus sur une plateforme en ligne. C’est une tâche simple mais qui nécessite plusieurs contrôles : le poids des images ou des vidéos, la responsivité des éléments, les tags SEO, …
Cette prestation peut porter sur des contenus que nous avons réalisés ou qui sont fournis par le réseau. Il est nécessaire d’octroyer des droits de publications sur la plateforme concernée.
Nous proposons de prévoir la mise en ligne d’au moins 10 contenus. Le tarif d’un crédit ne s’applique que si la mise en ligne n’est pas déjà comprise dans la prestation.
Mise en ligne :
1 crédit / contenu mis en ligne
Process de mise en ligne des contenus
Mode de collaboration
Vous fixez le budget que vous souhaitez consacrer à nos services.
Nous convertissons votre budget en nombre de crédits*
Vous utilisez ces crédits quand vous en avez besoin.
Chaque prestation correspond à un nombre de crédits qui est indiqué dans son descriptif.
Vous souhaitez compléter votre nombre de crédits ?
Vous avez la possibilité de racheter des crédits en bénéficiant du tarif de votre contrat initial, s’il est le plus favorable.
*Plus ce budget est important, plus le montant unitaire des crédits est bas. Ceci est indiqué dans la partie « tarifs ».
Il est nécessaire au préalable de définir vos objectifs, vos moyens internes alloués à l’animation du réseau d’anciens et votre budget affecté aux prestations externes. Nous réalisons ensuite un rendez-vous d’initialisation pour en discuter. Selon votre besoin, nous proposons un planning de travail et une quantité de crédits à acheter. Chaque prestation vaut un certain nombre de crédits.
Initialisation de la collaboration
Le processus commence par une réunion de cadrage. Elle est gratuite et aborde les points suivants :
- Description des objectifs de l’organisme de formation
- Etat des lieux de l’existence ou du projet de création d’un réseau d’anciens
- Définition des besoins et des attentes autour de ce réseau d’anciens
C’est lors de cette réunion que sont définis les services attendus et les volumes. Elle nous sert également à comprendre les intentions du réseau d’anciens.
A l’issue de cette réunion nous reformulons les objectifs et le contexte afin que vous puissiez le valider et vérifier que nous sommes bien alignés. Un document de cadrage défini les prestations nécessaires afin de répondre à vos attentes. Il sert de base au lancement de notre mission.
Tableau récapitulatif des crédits par prestation.
|
Prestation |
Nombre de crédits |
| Elaboration d’un planning éditorial | 10 crédits |
| Conception de newsletter | 10 crédits |
| Rédaction de contenus simples | 2 crédits / contenu |
| Rédaction de contenus élaborés | 8 crédits / contenu |
| Interviews standardisées | 2 crédits / contenu |
| Interview personnalisées | 8 crédits / contenu |
| Mise en ligne des contenus produits | 1 crédit / contenu mis en ligne |
Processus de démarrage de la collaboration
Tarification
Le montant unitaire des crédits dépend du volume. Ils s’acquièrent la première fois par blocs de 50, 100 ou 250 crédits. Vous pouvez recharger ensuite vos crédits par un minimum de 50 en continuant à bénéficier du tarif de votre bloc.
|
Nombre de crédits |
Montant HT |
| 50 crédits | 5.000€ |
| 100 crédits | 9.000€ HT |
| 250 crédits | 20.000€ HT |
Les crédits sont débités au fur et à mesure de votre utilisation.
Par exemple, pour un réseau d’anciens qui dispose déjà de son plan éditorial et souhaite publier du contenu une fois par mois, l’utilisation annuelle pourrait être (en nombre de crédits) :
| Type de publication | Nombre par an | Crédits nécessaires à l’unité | Total de crédits |
| Articles « brèves » |
5 |
2 |
10 |
| Articles approfondis |
1 |
8 |
8 |
| Interviews « standardisées » |
5 |
2 |
10 |
| Interviews personnalisées |
1 |
8 |
8 |
| Total |
12 |
36 |
Soit dans cet exemple un coût annuel de 3.600€ HT si un package de 50 crédits a été acquis et de 2.880€ HT dans le cas d’un package de 250 crédits.